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OA为企业管理而生 打造高效、稳定的办公环境

发布时间:2018-10-10 来源:365bet开户推荐_365bet网球_365bet体育娱乐供应服务网

OA为企业管理而生,为实现高效办公而生。当社会经济持续增长,当市场竞争日益激烈,低效成为各行各业发展前进的拦路虎。而造成工作抵消的直接原因则是对员工时间管理的疏忽。OA协同办公系统以“时间魔术师”的角色,解救企业于水火,整理碎片化时间、剥离无效时间、规划时间日程,从而打造一个标准化、规范化、高效、稳定的办公环境。智能的信息推送机制——源头控制时间消耗身处信息大爆炸的时代,我们无时无刻不受到垃圾短信、垃圾邮件、骚扰电话、广告推销等无用信息的骚扰,防不胜防。而即使躲在办公室里,这种骚扰依然不能消停,企业的所有通知、消息等你都要被迫接收,即使很多跟你无关。于是大量工作时间被分瓜、工作节奏被打乱、工作积极性被消磨,造成低效的办公结果。OA协同办公系统能对信息进行快速甄别,将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。通过78OA系统办公系统的门户自定义,用户可以根据企业发展的不同阶段,通过自行搭建不同的信息门户对信息进行整体归类和管理,如个人门户、部门门户、单位门户、伙伴门户、集团门户、关联门户、知识门户、流程门户等。强大的知识查阅系统——加快问题自处理速度古人云:书中自有黄金屋,书中自有颜如玉。而今,OA中安置着一座巨大的“书库”,学名知识管理。知识管理提供了完整的知识地图和电子化方案,实现了从个人知识、项目知识、互联网知识到单位知识的全知识面的管理。知识管理更提供了知识的采集、分类、授权、分享、反馈、评估、创新的全知识周期的管理,无论是新员工还是老员工、无论是职能部门还是业务部门、不论是制度查阅还是经验借鉴,只要拥有OA账号,即可享受浩瀚的知识库,并能快速查阅所需内容,实现全员的工作自助。高效的协同作业——补充硬性流程的短板工作流是OA系统办公系统的核心,硬性的工作流程也是企业规范化管理、标准化执行的基础。但除此之外,日常工作中还有80%的事项无法通过既定流程完成,需要通过柔性的协作来处理,而有效处理好这80%的碎片化工作将节省远超过80%的工作时间。协同多处理临时性和突发性事件,通过OA系统工作协同的应用,员工可以很便捷地实现资源整合、分工协作和有效的头脑风暴。此外,协同工作好比自建模版和自建工作流程,通过协同可以让随机化、零散化的工作变得有序化、可跟踪、可追溯,从而实现工作的敏捷性与有效性的统一。有人说21世纪最值钱的是时间,更有人说时间比金钱更可贵,对企业来讲,时间就是收益。如何有效进行时间管理是一项复杂的课题,可能需要漫长的研究,但当前来看,OA协同办公系统的确是一套有效的时间管理工具。

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